Đặt trước Dịch vụ

Một tổ chức có quản lý tốt thời gian của nguồn lực quý giá và đắt giá nhất – Nhân sự của họ – là thước đo của môi trường thực sự hiệu quả và cộng tác.

Việc sử dụng Ứng dụng ARCHIBUS Đặt trước Dịch vụ sẽ Chấm dứt tình trạng đặt trùng, phòng quá lớn hoặc quả nhỏ cho mục đích cuộc họp, và cấp phát sai địa điểm.

Ứng dụng ARCHIBUS Đặt trước Dịch vụ cung cấp một giải pháp tích hợp, trực quan để đặt lịch sử dụng không gian dùng chung cùng với các tiện ích liên quan.

Tùy chọn sử dụng trên máy tính và thiết bị di động cho chúng ta khả năng kiểm soát mọi chi tiết liên quan tới kế hoạch, đặt lịch, và theo dõi không gian dùng chung, bao gồm việc dễ dàng phối hợp các nhà cung cấp nội bộ hoặc thuê ngoài về âm thanh-hình ảnh, thức ăn hoặc các dịch vụ khác

Tích hợp với máy chủ Microsoft Outlook và Microsoft Exchange, Chức năng của Ứng dụng mang lại trải nghiệm liên tục cho người dùng nhờ hợp lý hóa mọi vấn đề về phòng họp và phối hợp thành viên

LỢI ÍCH

  • Chia sẻ không gian dùng chung và tiện ích một cách an toàn bằng giao diện Web tự phục vụ, và tránh đặt trùng.
  • Nâng cao hiệu quả bằng cách gửi lời mời tới người tham dự thông qua việc tích hợp với phần lớn các phần mềm client thư điện tử 
  • Plugin cho Microsoft Outlook™ của Ứng dụng ARCHIBUS Đặt trước dịch vụ cho phép người dùng thực hiện đặt phòng ngay trong phần mềm Outlook
  • Phần mềm mở rộng cho Microsoft Exchange xử lý toàn bộ các Yêu cầu và cập nhật. Đồng thồi, những thay đổi trong Lịch Exchange sẽ chuyển trực tiếp sang WebCentral